cases Vervolg interview Pauline van der Meer Mohr ‘De OR signaleert knelpunten in de organisatie’ kroketten in de kantine. De OR signaleert vanaf de werkvloer knelpunten in de organisatie.’ Dat is ook belangrijke informatie voor de raad van commissarissen. ‘Je bréngt als voordrachtscommissaris dus niet alleen, je krijgt er ook iets voor terug. Zo kun je informatie van het bestuur over opvolgingsplanning, talentmanagement of leiderschapskwesties checken bij de OR. Of neem de positieve uitkomst van een medewerkerstevredenheidsonderzoek. Dat lijkt mooi, tot je van de OR hoort waar het in de praktijk aan schort. Dat plaatst die hoge cijfers in perspectief.’ ‘Word geen speelbal’ Welke do’s en don’ts gelden er voor voordrachtscommissarissen? ‘Bedenk dat je commissaris bent, geen mediator’, antwoordt Van der Meer Mohr. ‘Bij ASML is de relatie tussen bestuur en OR gelukkig goed. Als bepaalde zaken soms toch gevoelig liggen bij de OR, breng ik die voorzichtig ter sprake bij het bestuur. Daar hoor je dan de andere kant van het verhaal. Vervolgens moet je als voordrachtscommissaris niet heen en weer gaan lopen tussen bestuur en OR. Anders word je een speelbal, daar moet je voor waken.’ ‘Willen jullie met mij door?’ Na twee termijnen stond eerder dit jaar de herbenoeming van Van der Meer Mohr als commissaris op de agenda. Officieel gaan de aandeelhouders daarover, maar Van der Meer Mohr ging ook het gesprek met de Het gaat niet alleen over de fietsenstalling of de kroketten in de kantine OR aan: ‘Ik heb zelf gevraagd: willen jullie nog met mij door? In acht jaar tijd is er veel veranderd, zowel in mijn profiel als in de organisatie. Ik zou het gênant vinden als de OR inmiddels liever een andere voordrachtscommissaris zou willen hebben, maar dat niet durft te zeggen. De OR stond echter volledig achter mijn herbenoeming. Daar was ik heel blij mee.’ n Vervolg interview Paul van der Heijden ‘Leg een Amerikaan maar eens uit wat een sociaal plan is’ is immers anders dan het onze, to put it mildly. Maar als je uitlegt dat zo’n sociaal plan in de Nederlandse cultuur past, kom je een heel eind. Als voordrachtscommissaris kun je ruis op de lijn helpen voorkomen Na lang praten hebben we daarover bij IBM Nederland uiteindelijk toch afspraken kunnen maken. Als voordrachtscommissaris probeer je daarbij te bemiddelen en ideeën 14 DECEMBER 2016 te spuien, in overleg met de OR en de overige commissarissen. Je doet dat overigens zonder last of ruggenspraak. Je bent niet de stem van de OR. Maar je hebt wel een vertrouwensband en je hebt vaak contact, zeker bij reorganisaties.’ Tussendoor bellen met COR-voorzitter Van der Heijden spreekt de OR bij beide bedrijven voorafgaand aan elke commissarissenvergadering. Daarnaast is hij aanwezig bij de overlegvergaderingen tussen OR en bestuur. ‘Verder heb ik tussendoor contact met de COR­voorzitter via e­mail en telefoon. Door dat intensieve contact heb je als commissaris ook meteen een waardevolle extra informatiebron. Je weet beter wat er speelt in het bedrijf.’ Een goed netwerk met alle spelers binnen de gouden driehoek is dan ook een belangrijke best practice voor voordrachtscommissarissen, aldus Van der Heijden. Bij dochters van buitenlandse concerns is het handig als dat netwerk zich uitstrekt tot de internationale board, waar de strategische besluitvorming plaatsvindt. Commissarissen van de BV Nederland komen daar doorgaans niet aan te pas. Dat geldt zowel voor IBM als bij Shell, toch is er een verschil: ‘Shell­ceo Ben van Beurden heeft eerder bij ons in de raad van commissarissen gezeten’, glimlacht Van der Heijden. ‘Dan is het lijntje nét wat korter.’ n Pagina 13

De OR als skateboard

Voor maandbladen, online kranten en onderzoeksrapporten zie het Online Touch online publisher CMS systeem. Met de mogelijkheid voor een webwinkel in uw spaarprogramma.

OR & Commissaris special Lees publicatie 10Home