1 Baken elkaars rollen goed af Tips & tricks Wat zijn de fijne kneepjes van een goede samenwerking tussen OR en voordrachtscommissaris? Annelies de Groot, consultant bij Nationaal Register, organisatieadviseur en voordrachtscommissaris bij Danone Nederland en Vestia, deelt haar best practices. 2 Plan ook informele overleggen in ‘De raad van commissarissen moet volgens de wet twee keer per jaar aanwezig zijn bij de overlegvergadering van bestuur en OR. Daarnaast kunnen rvc en OR één keer per jaar zonder bestuur vergaderen. Belangrijk is dat de voorzitter van de rvc vervolgens terugkoppelt naar het bestuur wat er besproken is. Tussendoor kan de voordrachtscommissaris zonder agenda bijpraten met de OR, bijvoorbeeld vóór elke commissarissenvergadering. Weten wat er in de organisatie speelt is belangrijk, ook voor de commissaris zelf. Als er spannende zaken spelen, is het verstandig om als voordrachtscommissaris en OR fysiek te overleggen, waardoor hij de mening van verschillende mensen uit de OR kan vernemen en niet alleen die van de voorzitter of secretaris.’ 5 Word geen informeel informatiecircuit ‘Als voordrachtscommissaris moet je geen zaken met de OR delen die het bestuur liever zelf had willen vertellen. Voorkom dat je een alternatief communicatiecircuit wordt. Aan de andere kant moet je je vrij voelen om een kop koffie te drinken met een bestuurder of een OR-lid als dat de onderlinge verhoudingen ten goede kan komen. Als voordrachtscommissaris moet je je onafhankelijk opstellen: je hebt niets te verbergen en je houdt alle communicatiekanalen open. Nog een laatste tip: spreek met elkaar af: als je niets van me hoort, dan mag je erop vertrouwen dat er ook niets speelt.’ 3 Bedrijf stille diplomatie ‘Als de relatie tussen bestuur en OR niet goed is, dan kan de voordrachtscommissaris stille diplomatie bedrijven (‘Ik hoor dat…’), de voorzitter van de rvc informeren (‘Weet dat dit speelt …’) of contact zoeken met de HR-directeur. Soms kunnen (tijdelijk) nieuwe werkafspraken tussen bestuur en OR helpen om het contact weer snel soepeler te laten verlopen.’ 4 Help de OR ‘De voordrachtscommissaris is niet de woordvoerder van de OR, maar je moet er wél voor ze zijn. Noblesse oblige. Je kunt niet delen hoe rvb en rvc over bepaalde zaken denken, maar wel wat er op de agenda staat en wanneer. Ook kun je de OR eens advies geven om medezeggenschap effectiever te maken door ze te wijzen op het belang van focus, expertise, een sterke samenstelling en kortere zittingstermijnen.’ ‘Als voordrachtscommissaris ben je voor de OR geen vooruitgeschoven post of vertegenwoordiger van de raad van commissarissen. Als voordrachtscommissaris heb je vaker contact met de OR, maar je houdt onafhankelijk toezicht, zonder last of ruggenspraak. Ook is de voordrachtscommissaris geen linking pin met de ondernemingsraad. Niet alleen de voordrachtcommissaris, maar ook de andere commissarissen dragen verantwoordelijkheid voor de medewerkers als belangrijke stakeholder en moeten invulling geven aan de relatie met de OR.’ Zie ook: • handreiking commissarissen op www.ser.nl; • www.or-en-commissaris.nl. OR & COMMISSARIS Special 7 Tips & tricks
Driehoeksverhouding bij ABN AMROHeeft u een lesmateriaal, digi brochure of online relatiemagazines? Gebruik Online Touch: gids online zetten.
OR & Commissaris special Lees publicatie 10Home